¿Has perdido la escritura de tu casa? Lo primero es mantener la calma: perder la escritura que tienes en casa no significa que el documento haya desaparecido. El original permanece bajo custodia notarial y lo que normalmente se extravía es la copia que conservaba el propietario.
Pero ¿qué ocurre cuando, además, no recuerdas dónde firmaste? Respira de nuevo. En ese caso, también hay una forma de seguir el rastro del documento y localizar la notaría correspondiente.
El extravío de los documentos de propiedad de una vivienda genera una lógica inquietud.
La dificultad surge cuando el propietario no recuerda en qué despacho se formalizó el acto. Ante esta situación, la notaria María Cristina Clemente ha señalado que “debes solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad si es anterior a 2004, si es posterior, el informe de actividad notarial”, un criterio válido para escrituras de compraventa, herencias o donaciones.
Para los títulos otorgados a partir del año 2004, la notaria ha detallado que el interesado puede solicitar el denominado informe de actividad, el cual recopila todos los documentos notariales firmados desde esa fecha. Este mecanismo permite identificar con exactitud la notaría correspondiente para reclamar una copia autorizada.
En cuanto a las vías de tramitación, María Cristina Clemente ha precisado que existen dos opciones: “personándote en cualquier notaría de España o online a través del portal notarial del ciudadano”.
Tanto la atención presencial como el portal notarial del ciudadano agilizan la localización de estos antecedentes.
Por el contrario, si la firma se ha realizado con anterioridad al año 2004, el procedimiento exige acudir al Registro de la Propiedad para solicitar una nota simple. En este documento oficial constan los datos registrales y la notaría de origen donde se otorgó la escritura pública.
Para averiguar qué oficina registral corresponde al inmueble, María Cristina Clemente ha indicado que basta con consultar la web de los registradores. Esta plataforma permite realizar la consulta mediante la dirección, por referencia catastral o a través de la localización en mapa.
La situación cambia si la escritura nunca llegó a inscribirse en el Registro de la Propiedad, algo porco frencuente. En ese caso, localizarla puede resultar bastante más complicado. Aunque el notario conserva el original, las escrituras se incorporan al protocolo siguiendo un orden cronológico. Por eso, cuanto más precisa sea la fecha de la firma, más fácil será encontrarla.
Si no recuerdas el día exacto pero sí puedes situar aproximadamente cuándo se firmó, esa referencia puede servir para acotar la búsqueda. Sin embargo, no se puede pretender que el notario revise indiscriminadamente meses o años enteros de documentación sin aportar una pista temporal razonable.
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